OTUS Nonprofit CFOs is pleased to recruit a Senior Finance Manager on behalf of Canadian Association of Midwives.

(La version française à suivre)

Job title: Senior, Finance Manager

Reports to: Director of Operations

Location: This is a hybrid position based out of the Canadian Association of Midwives office in Montréal, Québec, combining in-office and home-based work. We strongly encourage candidates located in or near Montréal to apply; however, we also welcome applications from candidates across Canada who can work remotely.

Employment type: Full-Time (35 hours per week)

Salary range: $90,000 to $105,000 CAD depending on skills and experience

About CAM

The Canadian Association of Midwives (CAM) is the national organization representing midwives and the profession of midwifery in Canada. CAM provides leadership and advocacy for midwifery as a regulated, publicly funded, and vital part of the primary health care systems. CAM promotes the central role of midwives in sexual, reproductive, and newborn health. Their work is grounded in equity, respectful care, informed choice, self-determination, and reproductive rights. To achieve this, they work in partnership with the National Council of Indigenous Midwives (NCIM), midwifery associations, midwives, and relevant stakeholders. NCIM’s mission is to promote excellence in reproductive health care for First Nations, Inuit, and Métis communities. Both CAM and NCIM are governed autonomously but share infrastructure and human resources.

CAM's work is grounded in values of equity, integrity, responsibility, and respect. We offer a positive and inclusive workplace shaped by a feminist, anti-racist and anti-oppression framework. Both organizations (CAM and NCIM) are staffed by a passionate team of individuals dedicated to providing support for midwives and Indigenous midwives and the profession of midwifery across Canada and globally. Each employee contributes to this environment by supporting and respecting other team members and maintaining a positive and professional attitude.

CAM delivers national and complex international programming through a diverse and multi-layered funding portfolio. Core initiatives are mainly funded through contributions from Global Affairs Canada (GAC), the United Nations Population Fund (UNFPA), Health Canada, and Indigenous Services Canada, as well as other federal departments. This is complemented by contributions from private donors and core operational funding derived from CAM’s membership base.

Job Summary

The Senior Finance Manager is responsible for ensuring the integrity, accuracy, and reliability of CAM’s accounting operations and financial reporting framework. Reporting to the Director of Operations, this role oversees strong internal controls, audit readiness, and compliance with regulatory and funding requirements, while delivering clear financial insights to support organizational decision-making.

Working in close collaboration with program and senior leadership teams, the Senior Finance Manager supports the financial management of grant-funded initiatives, including budgeting, monitoring, and donor reporting. The role also contributes to strengthening internal capacity in financial management and reinforcing effective systems, policies, and accountability practices across the organization.

Key Responsibilities

Financial Operations & Accounting

• Oversee day-to-day financial operations, including accounts payable/receivable, payroll, general ledger, and reconciliations
• Ensure accuracy, completeness, and timeliness of financial records in accordance with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations
• Manage cash flow and banking activities, including monitoring liquidity across projects Ensure compliance with Canadian and Quebec regulatory requirements (e.g., CRA filings, GST/QST, payroll remittances)
• Coordinate annual audits and support external auditors with required documentation

Budgeting & Financial Monitoring

• Develop, in coordination with CAM’s departments, the annual organizational budget
• Oversee forecasting and ongoing financial planning
• Monitor financial performance through regular budget vs. actual (BVA) analysis and variance reporting
• Provide regular financial reports and analysis to support operational decision-making
• Oversee and validate the development of budgets for funding proposals and new initiatives
• Prepare and present periodic financial reports to senior management and the Board/Finance Committee

Grant & Donor Financial Management

• Support in the grants management, including providing information required for proposals and grant modifications, and participating in negotiations
• Ensure full compliance with funding agreements and donor requirements (e.g., Global Affairs Canada, UN agencies, other federal departments)
• Oversee the preparation and approval of financial reports submitted to funders
• Monitor eligible expenditures and ensure proper allocation of restricted and unrestricted funds
• Maintain supporting documentation in line with audit and donor requirements
• Lead and support internal and external audits of donor-funded projects

Program Support & Partner Oversight

• Provide financial guidance to program teams to support budgeting, monitoring, and compliance throughout the project lifecycle
• Ensure partner compliance with funding agreements and organizational policies
• Monitor financial risks, including partner capacity and foreign exchange exposure
• Support capacity building of program staff and partners in financial management and compliance

Systems, Controls & Process Improvement

• Maintain and strengthen internal controls, policies, and financial procedures
• Ensure consistent application of financial processes across programs and departments
• Improve financial systems, tools, and reporting processes to improve efficiency and transparency
• Identify and address financial and operational risks

Team Leadership & HR Management

• Supervise and manage the Finance Team, providing guidance, feedback, and support while assigning tasks and ensuring work is completed as planned.
• In consultation with the Director of Operations, recruit, interview and select qualified finance staff.
• Implement the human resources policies, procedures, and practices of the organization.

Qualifications, Skills, and Knowledge Requirements

• University Degree or Diploma in Finance or accounting, or any related fields
• Ideally 7+ years (no less than 5 years) of relevant experience, including at least 3 years in a management role within in a not-for-profit organization and/or grant-funded environment in Canada
• In-depth knowledge of Canadian accounting standards for not-for-profit organizations
• Demonstrated experience with audits and financial reporting requirements
• Strong hands-on accounting expertise, including financial reporting, reconciliations, and internal controls
• Solid understanding of budgeting, forecasting, and financial monitoring
• Proficiency in accounting software and financial systems (e.g., Sage 50)
• Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel
• Strong attention to detail and accuracy
• Comfort working in digital, cloud-based and paperless environments
• Strong organizational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities
• Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams
• Clear and effective communication skills, including the ability to explain financial information to non-finance staff
• Strong problem-solving skills and sound judgment in managing financial issues
• High level of integrity, accountability, and reliability
• Proactive approach with a focus on continuous improvement
• Strong written and verbal communication skills in English are required. Proficiency in French is a strong asset, and bilingual candidates (English and French) are encouraged to apply.

This role requires strong, hands-on accounting expertise and is best suited for candidates with solid experience in full-cycle accounting and financial reporting.

Additional Assets

• Experience working with multiple funding sources and compliance requirements (e.g., government or institutional donors) is an asset
• Professional accounting design (e.g., CPA)
• Knowledge of midwifery and/or sexual and reproductive health and rights in Canada and globally.
• Knowledge of multi-currency environments and foreign exchange considerations
• Experience with financial audits in complex funding environments

Benefit to Working with CAM

• Employee Health Benefits Program: dental, medical, paramedical, life insurance (certain exceptions may apply) and Employee Assistance Program services
• Generous leave entitlements (starting at 3 weeks’ vacation, generous paid time off for illness, personal days, family responsibilities), and additional paid time off for December holiday closure
• RRSP Group Plan
• Travel, learning, and professional development opportunities!

Titre du poste : Gestionnaire principal·e des finances

Relève de: Directrice des opérations

Lieu : Poste hybride basé au bureau de l’Association canadienne des sages-femmes à Montréal (Québec), combinant le travail en présentiel et à domicile. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes situées à Montréal ou à proximité, mais acceptons également les candidatures de partout au Canada pouvant travailler à distance.

Type d’emploi : Temps plein (35 heures par semaine)

Échelle salariale : 90 000 $ à 105 000 $ CAD selon les compétences et l’expérience

À propos de l’ACSF

L’Association canadienne des sages-femmes (ACSF) est l’organisation nationale représentant les sages femmes et la profession de sage-femme au Canada. L’ACSF assure un rôle de leadership et de plaidoyer afin de reconnaître la pratique sage-femme comme une composante réglementée, financée publiquement et essentielle dans le système de soins de santé primaire. L’ACSF promeut le rôle central des sages-femmes dans la santé sexuelle, reproductive et néonatale. Son travail repose sur des valeurs d’équité, de soins respectueux, de choix éclairé, d’autodétermination et de droits reproductifs. Pour ce faire, l’ACSF collabore avec le National Council of Indigenous Midwives (NCIM), les associations de sages femmes, les sages-femmes et les parties prenantes concernées. La mission du NCIM est de promouvoir l’excellence des soins de santé reproductive pour les communautés des Premières Nations, inuites et métisses. L’ACSF et le NCIM sont des entités autonomes qui partagent leurs infrastructures et leurs ressources humaines.

Notre travail est guidé par des valeurs d’équité, d’intégrité, de responsabilité et de respect. Nous offrons un milieu de travail positif et inclusif, fondé sur une approche féministe, antiraciste et anti-oppression.

Les deux organisations (l’ACSF et le NCIM) sont composées de personnes engagées qui soutiennent les sages-femmes et les sages-femmes autochtones, ainsi que la profession sage-femme au Canada et à l’échelle international. Chaque membre de l’équipe contribue à créer cet environnement en soutenant et en respectant ses collègues et en adoptant une attitude professionnelle et collaborative.

L’ACSF exécute des programmes nationaux et internationaux complexes, financés par diverses sources, principalement les Affaires mondiales Canada (AMC), le Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP), Santé Canada, Services aux Autochtones Canada, ainsi que d’autres ministères fédéraux. Ces sources de financement sont complétées par des contributions de bailleurs de fonds privés et des fonds provenant des cotisations des membres de l’ACSF.

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste de gestionnaire principal·e des finances est responsable de garantir l’intégrité, l’exactitude et la fiabilité des opérations comptables et du cadre de présentation des rapports financiers de l’ACSF. Relevant de la Directrice des opérations, cette personne veille à la qualité du contrôle interne, à la préparation aux audits et au respect des exigences réglementaires et de financement, tout en fournissant des analyses financières claires pour soutenir la prise de décision organisationnelle.

En étroite collaboration avec les équipes de programmes et la haute direction, le.la Gestionnaire principal·e des finances, soutient la gestion financière des initiatives financées par des subventions, y inclus, la budgétisation, le suivi et les rapports aux bailleurs de fonds. Ce rôle contribue également à renforcer les capacités internes en gestion financière et à l’amélioration des systèmes, des politiques et des pratiques de reddition de comptes.

Responsabilités principales

Opérations financières et comptabilité

• Superviser les opérations financières quotidiennes (les comptes débiteurs et créditeurs, la paie, le grand livre et la conciliation bancaire)
• Assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la ponctualité des données financières selon les normes canadiennes pour les organismes sans but lucratif
• Gérer la trésorerie et les opérations bancaires, notamment en surveillant la liquidité pour l'ensemble des projets
• Assurer la conformité aux exigences réglementaires canadiennes et québécoises (p. ex., déclarations à l'ARC, TPS/TVQ, versements liés à la paie)
• Coordonner les audits annuels et fournir aux auditeurs externes la documentation requise

Budgétisation et suivi financier

• Élaborer le budget organisationnel annuel en coordination avec les départements
• Superviser les prévisions financières et la planification
• Surveiller les écarts budgétaires entre le plan et les résultats réels (BVA) et de rapports sur ces écarts
• Fournir des rapports financiers réguliers afin d'étayer la prise de décision opérationnelle
• Superviser et valider l'élaboration des budgets pour les demandes de financement et les nouvelles initiatives
• Préparer et présenter des rapports financiers périodiques à la direction générale et au Comité des finances du Conseil d'administration

Gestion financière des subventions et des bailleurs de fonds

• Appuyer la gestion des subventions, notamment en fournissant les informations requises pour les propositions et les modifications de subventions, et en participant aux négociations
• Assurer la pleine conformité aux ententes de financement et aux exigences des bailleurs de fonds (p. ex., Affaires mondiales Canada, les agences des Nations Unies, et d’autres ministères fédéraux)
• Superviser la préparation et l’approbation des rapports financiers soumis aux bailleurs de fonds
• Assurer le suivi des dépenses admissibles et veiller à la bonne affectation des fonds restreints et non restreints
• Maintenir une documentation justificative conforme aux exigences d’audit et des bailleurs de fonds
• Diriger et appuyer les audits internes et externes des projets financés par des bailleurs de fonds

Soutien aux programmes et supervision des partenaires

• Fournir des orientations financières aux équipes de programmes afin de soutenir la budgétisation, le suivi et la conformité tout au long du cycle de vie des projets
• Assurer la conformité des partenaires aux ententes de financement et aux politiques organisationnelles
• Surveiller les risques financiers, y compris la capacité des partenaires et l’exposition aux fluctuations des taux de change
• Appuyer le renforcement des capacités du personnel des programmes et des partenaires en gestion financière et en conformité

Amélioration des systèmes, contrôles et processus

• Maintenir et renforcer les contrôles internes, les politiques et les procédures financières
• Assurer l’application cohérente des processus financiers à l’ensemble des programmes et des départements
• Améliorer les systèmes financiers, les outils et les processus de reddition de comptes afin d’accroître l’efficacité et la transparence
• Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels

Direction d’équipe et gestion des ressources humaines

• Superviser et gérer l’équipe des finances, en fournissant des orientations, de la rétroaction et du soutien, tout en assignant les tâches et en veillant à leur réalisation conforme aux attentes
• Recruter, interviewer et sélectionner du personnel qualifié en finance en collaboration avec la direction des opérations
• Mettre en œuvre les politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines de l’organisation

Qualifications, compétences et connaissances requises

• Diplôme universitaire ou collégial en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Préférence de plus de 7 ans d'expérience pertinente (pas moins 5 ans), dont au moins 3 ans dans un rôle de gestion au sein d’un organisme à but non lucratif et/ou dans un environnement financé par des subventions au Canada
• Connaissances approfondies des normes comptables canadiennes applicables aux organismes sans but lucratif
• Expérience démontrée en audits et en exigences de reddition de comptes financiers
• Solide expertise pratique en comptabilité, incluant la production de rapports financiers, les conciliations et les contrôles internes
• Bonne maîtrise de la budgétisation, des prévisions et du suivi financier
• Maîtrise des logiciels comptables et des systèmes financiers (p. ex., Sage 50)
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, particulièrement Excel
• Attention aux détails et précision
• Aisance dans des environnements numériques, infonuagiques et informatisés
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires
• Excellentes compétences en communication, incluant la capacité d’expliquer des informations financières à des personnes non spécialisées en finance
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et jugement solide dans la gestion des enjeux financiers
• Haut niveau d’intégrité, de responsabilité et de fiabilité
• Approche proactive axée sur l’amélioration continue
• Compétences en communication écrite et orale en anglais requises. La maîtrise du français est un atout important, et les personnes candidates bilingues (anglais et français) sont encouragées à postuler

Ce poste exige une solide expertise pratique en comptabilité et convient particulièrement aux personnes ayant une expérience approfondie en cycle comptable complet et en production de rapports financiers.

Atouts supplémentaires

• Expérience de travail avec de multiples sources de financement et exigences de conformité (p. ex., bailleurs de fonds gouvernementaux ou institutionnels)
• Titre professionnel en comptabilité (p. ex., CPA)
• Connaissance du domaine de la pratique sage-femme et/ou de la santé et des droits sexuels et reproductifs au Canada et à l’échelle mondiale
• Connaissance des environnements multi-devises et des considérations liées aux taux de change
• Expérience en audits financiers dans des environnements de financement complexes

Avantages de travailler avec nous

• Programme d’avantages sociaux : soins dentaires, médicaux et paramédicaux, assurance vie (certaines exceptions peuvent s’appliquer) et programme d’aide aux employé·e·s
• Congés généreux (à partir de 3 semaines de vacances, congés payés pour maladie, jours personnels et responsabilités familiales), ainsi qu’un congé supplémentaire payé durant la fermeture des Fêtes en décembre
• Régime collectif d’épargne-retraite (REER)
• Possibilités de déplacement, d’apprentissage et de développement professionnel !

Pay: $90,000.00-$105,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Employee assistance program
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care
• Work from home

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3J 1N4