Fiche de poste concierge

Que fait un concierge ?

Les concierges sont le premier point de contact entre les visiteurs et l'organisation. Ils sont chargés de répondre aux requêtes des visiteurs, de rediriger les appels, de coordonner les plans de voyage, et plus encore. Ils doivent représenter la culture d'entreprise à tout moment tout en valorisant et mettant les visiteurs à l'aise. Les concierges travaillent typiquement dans l’hôtellerie, dans des hôtels et complexes hôteliers, mais ils peuvent aussi travailler dans des hôpitaux, des agences immobilières et plus.

Il n'y a pas de prérequis éducatifs stricts pour les concierges, cependant un certificat ou un diplôme dans un domaine lié a l’hôtellerie est souvent préféré. Les meilleurs concierges ont un excellent relationnel et sens du service client. Ils sont attentifs au détail, savent écouter et sont capables d'anticiper les besoins de quelqu'un pour offrir une expérience client extraordinaire.

Fiche de poste concierge : modèle gratuit

Présentation du poste

Dans le cadre de son développement, l'entreprise Société XYZ recrute. Leader de notre secteur, nos employés nous ont attribué une note de 3,7 sur Glassdoor. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) concierge pour compléter les équipes Société XYZ. Si vous êtes passionné(e) et avez envie de relever de nouveaux challenges, envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Responsabilités d'un concierge

  • Répondre aux requêtes de visiteurs potentiels par téléphone ou e-mail rapidement et poliment
  • Accueillir les visiteurs chaleureusement et les faire se sentir bienvenus et soignés
  • Proposer des suggestions de restaurants et d'activités et assister les visiteurs dans l'organisation des transports et des excursions
  • Recevoir et rediriger les e-mails, appels, colis, etc.
  • S'assurer que les espaces visiteurs et la réception sont propres et rangés en toutes circonstances
  • Faire la liaison entre les visiteurs et tout département nécessaire, y compris les cuisines, le ménage, etc.
  • Anticiper les besoins des visiteurs pour y répondre et offrir une expérience visiteur exceptionnelle
  • Maintenir l'inventaire des fournitures et commander de nouveaux stocks si nécessaire

Diplômes et compétences d'un concierge

  • Au moins 1 an d'expérience en service client
  • Une attitude positive au téléphone et d'excellentes capacités de communication écrite et orale sont indispensables
  • Avoir le sens du service et être capable de valoriser chaque visiteur
  • Connaissance du matériel bureautique courant, incluant les imprimantes, scanners, photocopieuses, etc.
  • Faire preuve de fortes capacités organisationnelles et de sens du détail
  • Capacité à travailler sur Microsoft Office, y compris Word, Outlook et Excel
  • Avoir une attitude positive et vouloir travailler en équipe
  • La connaissance d'une deuxième langue est un atout
  • Volonté de travailler en horaires décalés et les week-ends

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Employeurs : comment rédiger une description de poste attractive

  • Pensez à indiquer le nombre d'années d'expérience et la formation requise
  • Expliquez aux chercheurs d'emploi ce qui rend votre entreprise et ce poste uniques
  • Rédigez une description qui comporte quelques paragraphes ou environ 200 mots
  • Utilisez des sauts de paragraphe et des listes à puces pour faciliter la lecture
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