Fiche de poste adjoint de direction

Que fait un adjoint de direction ?

Un adjoint de direction, ou assistant exécutif, est chargé de coordonner et de fournir un soutien administratif de qualité à l'équipe de direction. Il peut également analyser des documents, préparer des rapports de recherche et, à l'occasion, superviser des membres du personnel. En tant que tels, les assistants de direction font partie intégrante et indispensable du bureau et on les retrouve dans tous les secteurs, dont le gouvernement, l'éducation, le commerce de détail, l'hôtellerie, les loisirs, etc.

De nombreux adjoints de direction démarrent leur carrière en tant qu'assistant administratif, avant d'être promus à un poste d'assistant de direction. Les meilleurs assistants de direction sont extravertis, ont le sens du détail et travaillent bien avec une grande variété de personnalités.

Fiche de poste adjoint de direction : modèle gratuit

Présentation du poste

Dans le cadre de son développement, l'entreprise Société XYZ recrute. Leader de notre secteur, nos employés nous ont attribué une note de 3,7 sur Glassdoor. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) adjoint de direction pour compléter les équipes Société XYZ. Si vous êtes passionné(e) et avez envie de relever de nouveaux challenges, envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Responsabilités d'un adjoint de direction

  • Organiser des rendez-vous et tenir et mettre à jour le calendrier quotidien des superviseurs
  • Coordonner les préparatifs de voyage, préparer les itinéraires, planifier la logistique et soumettre les notes de frais
  • Filtrer tous les appels téléphoniques entrants, les demandes de renseignements, les visiteurs et la correspondance et les acheminer en conséquence
  • Protéger la confidentialité des informations hautement sensibles
  • Assurer un travail administratif de bureau complexe nécessitant un jugement et une initiative indépendants

Diplômes et compétences d'un adjoint de direction

  • Licence ou expérience professionnelle équivalente requise
  • 5 ans d'expérience dans des fonctions de soutien administratif
  • Fortes capacités d'organisation et aptitude à hiérarchiser de multiples tâches de manière harmonieuse avec un grand souci du détail
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Power Point), d'Adobe Acrobat et des plateformes web de médias sociaux
  • Très bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les principales parties prenantes

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Employeurs : comment rédiger une description de poste attractive

  • Pensez à indiquer le nombre d'années d'expérience et la formation requise
  • Expliquez aux chercheurs d'emploi ce qui rend votre entreprise et ce poste uniques
  • Rédigez une description qui comporte quelques paragraphes ou environ 200 mots
  • Utilisez des sauts de paragraphe et des listes à puces pour faciliter la lecture
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