Avez-vous au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires ? Si oui, veuillez lire ci-dessous.

Résumé du poste :

Traiter la paie des employés salariés, horaires et rémunérés au kilomètre de diverses provinces du Canada avec une grande précision et dans le strict respect des échéances.

• Calculer et préparer les ajustements salariaux, les heures supplémentaires, les indemnités de départ et autres paiements spéciaux pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation en vigueur.
• Émettre les relevés d'emploi et répondre aux demandes de Service Canada.
• Collaborer avec les unités opérationnelles internes afin d'assurer que le traitement de la paie reflète fidèlement les politiques de rémunération propres à l'entreprise, tout en respectant la législation en vigueur.
• Rapprocher et traiter les cotisations et les paiements aux REER collectifs dans les délais prescrits.
• Administrer les avantages sociaux (inscription, cessation d'emploi, modifications et rapprochement des factures).
• Fournir au service des finances les rapports de paie et les renseignements nécessaires à la comptabilisation.
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations visant à accroître la productivité, l'efficacité, l'excellence du service et la conformité totale en matière de paie.
• Rapprocher les coûts de paie de fin d'année avec les sommaires RL1/T4 et distribuer les feuillets RL1/T4 à tous les employés, ainsi que les formulaires T2200 et TL2.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements de l'Agence du revenu du Canada, de Revenu Québec, etc., concernant la paie.
• Appuyer le service des ressources humaines en répondant aux questions relatives à la paie et en contribuant à l'amélioration des processus et de l'efficacité stratégiques.
• Vérifier le formulaire TD1, les sommaires de paie, les gains cumulatifs depuis le début de l'année, etc.
• Effectuer l'analyse des données et assurer la préparation régulière des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année (paie brute, heures travaillées, congés accumulés, retenues d'impôt, retenues d'avantages sociaux, etc.).
• Rapprocher les cotisations à la WSIB de l'Ontario et à la Sécurité sociale du Nouveau-Brunswick chaque trimestre et traiter les paiements rapidement.
• Préparer le rapprochement annuel avec la CNESST et effectuer les paiements.
• Gérer les saisies-arrêts sur salaire et les retenues anticipées.
• Agir à titre d’expert du service en matière de politiques de paie, de gestion du temps et de meilleures pratiques.
• Entreprendre des projets spéciaux au besoin.
• Assurer l’exactitude de la paie en vérifiant soigneusement le travail effectué selon les normes établies, en recherchant et en corrigeant les erreurs de paie au besoin.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin (p. ex., répondre aux questions des employés).

Qualifications et formation :

• Un DEC en comptabilité, avec expérience dans un domaine connexe, est un atout.
• Une certification professionnelle, notamment l’agrément de spécialiste en conformité de la paie (PCP), est un atout.
• De 2 à 5 ans d’expérience en traitement de la paie pour des entreprises canadiennes.
• Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, des normes d’emploi, des règles fiscales et des processus de déclaration de fin d’exercice.
• La connaissance de la certification PCP de l’Association canadienne de la paie est un atout.
• Expérience avec QuickBooks.
• Maîtrise d’Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques).
• Bilinguisme anglais-français.
• Confidentialité, souci du détail et sens du service à la clientèle.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

Do you have minimum 2 years of experience in similar roles? If yes, please read below.

Job Summary:

Process payroll for salaried, hourly and mile-based employees of various provinces in Canada with a high degree of accuracy and strict adherence to deadlines.

• Calculate and prepare salary adjustments, overtime, severance pay, or other special payments for multiple payroll groups, in accordance with company policies and current legislation.
• Issue Records of Employment and respond to Service Canada inquiries.
• Collaborate with internal business units to ensure that payroll processing accurately reflects company-specific compensation policies while complying with all legislations.
• Reconcile and process contributions and payments to group RRSPs in a timely manner.
• Administer benefits (enrollment, termination, changes, and invoice reconciliation).
• Provide the finance department with payroll reports and details necessary to complete accounting entries.
• Recommend and implement improvements to increase productivity, efficiency, service excellence, and full payroll compliance.
• Balance year-end payroll costs with RL1/T4 summaries and distribute RL1/T4 slips for all employees, as well as issue T2200 and TL2 forms.
• Respond to inquiries from the Canada Revenue Agency, Revenu Québec, etc., regarding payroll in a timely manner.
• Support the Human Resources department with payroll inquiries and all strategic business processes and efficiencies.
• Audit the TD1 form, payroll summaries, year-to-date earnings, etc.
• Perform data analysis and manage regular preparation of relevant management reports, including weekly, monthly, quarterly, and year-end reports (gross payroll, hours worked, vacation accruals, tax withholdings, benefit withholdings, etc.).
• Reconcile Ontario WSIB, and New Brunswick Safety on a quarterly basis and process payments in a timely manner.
• Prepare the annual CNESST reconciliation and make payments.
• Manage wage garnishments and advance deductions.
• Act as the departmental expert for payroll policies, timekeeping, and best practices.
• Undertake special projects as needed.
• Ensure payroll accuracy by carefully reviewing work according to established standards, investigating and correcting payroll errors if necessary.
• Perform other related tasks as needed (e.g., answering employee questions).

Qualifications and Education:

• A DEC in Accounting, with experience in a related field, is an asset.
• Professional certification, Payroll Compliance Practitioner (PCP) accreditation is an asset.
• 2 to 5 years of experience in payroll processing for companies in Canada.
• Strong knowledge of Canadian payroll legislation, employment standards, tax rules, and year-end reporting processes.
• Knowledge of Canadian Payroll Association PCP is an asset.
• Experience with QuickBooks.
• Proficiency in Excel (VLOOKUPs and pivot tables).
• Bilingual in English and French.
• Confidentiality, attention to detail, and customer service.
• Good organizational skills and priority management.

Job Type: Full-time

Pay: From $44,763.62 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• Payroll: 2 years (required)

Licence/Certification:

• PCP Certification (preferred)

Work Location: In person