Que fait un Personal Assistant ?

Un assistant personnel est souvent au service d'une seule personne au sein d'une entreprise. Les fonctions et les tâches d'un assistant personnel dépendent des exigences de l'employeur. Elles consistent à répondre au téléphone, noter les messages reçus, programmer des réunions, réserver des sorties, organiser des voyages, etc. En général, les assistants personnels évolue vers le poste d'assistant de direction.

Bien qu'un diplôme d'études secondaires ou équivalent soit le minimum requis pour être assistant personnel, la majorité des employeurs préfèrent des candidats ayant un diplôme de secrétariat. Souvent, une solide expérience d'assistant personnel est également demandée, doublée d'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'excellentes compétences en communication. Les bons candidats doivent également faire preuve d'une grande polyvalence et de fortes compétences organisationnelles.

Quelles sont les missions d'un Personal Assistant ?
  • Répondre au téléphone et transférer les appels aux personnes concernées.
  • Prendre des notes et des messages à l'attention de l'employeur.
  • Programmer et organiser des réunions et des conférences.
  • Gérer l'organisation des voyages et des déplacements de l'employeur.
  • Faire le lien entre l'employeur et le personnel domestique, si nécessaire.
  • Servir de premier point de contact au nom de l'employeur, quand c'est nécessaire.
  • Gérer le planning de l'employeur et la prise de rendez-vous.
  • Lire et rédiger les courriers ou les e-mails.
Quelles sont les compétences requises pour être Personal Assistant ?
  • Un diplôme d'une école de secrétariat est souhaité.
  • Une expérience solide en tant qu'assistant personnel est obligatoire.
  • Maîtriser les outils informatiques, en particulier les applications Microsoft Office.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Sens du service à la clientèle et compétences sociales développés.
  • Excellent sens de l'organisation et très bonne gestion du temps.
  • Suit les instructions de façon rigoureuse dans le délais impartis.
  • Proactif et enthousiaste à l'idée d'obtenir des résultats probants.
  • Est capable de rester assis, debout, de marcher pendant de longues heures.
Équilibre travail/vie privée
3,2 ★
Échelle salariale--
Opportunité de carrière
3,2 ★
Expérience moy.+ de 8 ans

Salaires d'un Personal Assistant

Salaire de base moyen

43 966 $ /an
Similaire à la moyenne nationale
Prime non incluse
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31 k$
Moyenne : 44 k$
62 k$
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Salaire estimé selon Glassdoor

Évolution de carrière d'un Personal Assistant

Découvrez comment devenir Personal Assistant, les compétences et les études nécessaires pour réussir, et le niveau de rémunération auquel vous attendre à chaque étape de votre carrière.

L2
assistant personnel (H/F)
43 966 $/an
L3
L2

Moyenne d'années d'expérience

0 - 1
15 %
2 - 4
15 %
5 - 7
6 %
8+
64 %
Hors années d'études et/ou de formation
Voir l'évolution de carrière

Entretiens d'embauche pour Personal Assistant

Foire aux questions sur les rôles et responsabilités d'un Personal Assistant

En tant que Personal Assistant, les plus grandes compétences dont vous aurez besoin pour faire votre travail et réussir votre carrière sont Adaptabilité, Anglais, Conscience professionnelle et Souci du détail.

Les professions les plus similaires à un Personal Assistant sont :
  • adjoint à la direction (H/F)
  • secrétaire (H/F)
  • comptable (H/F)

Carrières connexes

adjoint à la direction (H/F)
60 606 $
secrétaire (H/F)
50 127 $
Aucun recoupement des compétences
comptable (H/F)
56 998 $
25 % de recoupement des compétences

Emplois de Personal Assistant