Que fait un Administrative Assistant ?

Les assistants administratifs accomplissent des tâches administratives générales, habituellement au nom d'un responsable de l'organisation. Si vous êtes quelqu'un de fortement motivé et organisé, ce poste pourrait être fait pour vous. La vie quotidienne d'un assistant administratif comprend la coordination de différents emplois du temps, la réception d'appels et de messages téléphoniques, l'envoi de courriers électroniques, la préparation de réunions et de présentations importantes, la prise de notes lors de réunions et de nombreuses autres tâches similaires.

Les assistants administratifs sont pour la plupart des personnes extraverties et amicales qui s'entendent bien avec de nombreux types de personnalités de dirigeants. Un assistant administratif performant excelle dans l'organisation, la gestion du temps et des attentes de plusieurs personnes, et a l'esprit d'initiative, faisant les choses avant que les autres n'en reconnaissent le besoin. Les personnes qui réussissent dans ce rôle progressent généralement pour assister des dirigeants de haut niveau (parfois en devenant assistant de direction), pour gérer d'autres assistants administratifs ou pour travailler comme chef de bureau.

Quelles sont les missions d'un Administrative Assistant ?
  • Accueillir les visiteurs et les pointer dans la bonne direction, répondre aux demandes de renseignements et créer un milieu accueillant
  • Organiser et gérer les fichiers et les bases de données de manière confidentielle
  • Gérer les communications, y compris les e-mails et les appels téléphoniques
  • Filtrer les appels téléphoniques, les réacheminer et prendre les messages
  • Fixer des rendez-vous, des réunions et des réservations selon les besoins
  • Recevoir des livraisons ; trier et distribuer le courrier
  • Entretenir et commander des fournitures de bureau
  • Recevoir les factures et vérifier leur exactitude
  • Coordonner les déplacements du personnel, y compris le transport et l'hébergement
Quelles sont les compétences requises pour être Administrative Assistant ?
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. Préférence pour les diplômés de BTS en administration des affaires.
  • 2 à 3 ans d'expérience dans le travail de bureau, le secrétariat ou l'administration
  • Compétences informatiques, dont Microsoft Office
  • Très bonne aptitude à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • À l'aise avec des exigences en constante évolution
  • Très grande attention aux détails
  • Expérience en saisie de données
  • Connaissance pratique des équipements de bureau
Équilibre travail/vie privée
3,4 ★
Échelle salariale--
Opportunité de carrière
3,4 ★
Expérience moy.2-4 ans

Salaires d'un Administrative Assistant

Salaire de base moyen

45 851 $ /an
Similaire à la moyenne nationale
Prime non incluse
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34 k$
Moyenne : 46 k$
61 k$
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Salaire estimé selon Glassdoor

Évolution de carrière d'un Administrative Assistant

Découvrez comment devenir Administrative Assistant, les compétences et les études nécessaires pour réussir, et le niveau de rémunération auquel vous attendre à chaque étape de votre carrière.

L2
assistant administratif (H/F)
45 851 $/an
L3
L2

Moyenne d'années d'expérience

0 - 1
23 %
2 - 4
70 %
5 - 7
3 %
8+
4 %
Hors années d'études et/ou de formation
Voir l'évolution de carrière

Entretiens d'embauche pour Administrative Assistant

Foire aux questions sur les rôles et responsabilités d'un Administrative Assistant

En tant que Administrative Assistant, les plus grandes compétences dont vous aurez besoin pour faire votre travail et réussir votre carrière sont Microsoft Office Suite Souci du détail.

Les professions les plus similaires à un Administrative Assistant sont :
  • administrateur de bureau (H/F)
  • office manager (H/F)

Carrières connexes

administrateur de bureau (H/F)
44 543 $
100 % de recoupement des compétences
office manager (H/F)
53 249 $

Emplois de Administrative Assistant